Kontrakt på printinstallation hos Kuben A/S

Investeringer i teknologi skal følge strategien og det lønsomme perspektiv

At der er sammenhæng mellem forretningsstrategi, teknologi og kontrakt var afgørende for Kuben A/S ved investeringen i ny teknologi

Download hele casen som PDF her!

Udfordringen
Kuben A/S stod i efteråret 2006 foran en ændring af virksomhedens printinstallation. Udfordringen på området lå i at sikre, at der blev investeret ud fra et længere perspektiv – med fokus på lønsomhed.
Valget stod mellem at få en installation, der var økonomisk holdbar – kontra en hel eller delvis outsourcing af den interne produktion. Økonomien i investeringen og selve den kontrakt, der var bærende for samarbejdet med leverandøren, blev derfor afgørende.
Vision2, der har arbejdet sammen med Kuben A/S siden efteråret 2005, fungerede som rådgiver i denne beslutningsproces.

Processen: Outsourcing eller ej?
Forløbet omkring en installation af den størrelse, som Kuben A/S benytter, har strakt sig over en længere periode. Flere forhold har spillet ind, hvilket understreger vigtigheden i, at valget af teknologien og kontrakt passer til virksomhedens strategier for fremtiden.
Derfor blev de første møder og diskussioner brugt på at danne et klart billede, af hvor virksomheden forretningsmæssigt var på vej hen. Det nytter eksempelvis ikke at investere i udstyr, der om få år vil være overflødigt, hvis virksomheden skifter strategi eller ændrer markant på sin organisation.
Efter de strategiske overvejelser, afhang valget af udstyr og leverandør af, hvilken løsning, der bedst kunne matche Kubens udfordringer og krav.
Outsourcing af produktionen var et reelt alternativ, da man ikke har print som sit primære forretningsområde. Om outsourcing også var et lønsomt alternativ? Det krævede en nærmere afvejning i forhold til virksomheds udfordringer, sammensætning og strategiplan. Samt en vurdering af fleksibiliteten i tilfælde af, at man valgte outsourcing.
Muligheden for adgang til et bredere produktsortiment spillede ikke nogen afgørende rolle ved beslutningen for eller imod outsourcing.
Valget faldt på at beholde produktionen i eget hus, og kontraktudformningen blev igangsat.

Kontrakten på plads
At der fortsat findes faldgruber på kontraktområdet, viste denne case tydeligt. Leverandørerne tænker ikke altid i den mest rentable løsning for kunden. Faktisk virker det nogle gange som om, at der er modsatrettede interesser, hvilket der naturligvis ikke er i virkeligheden!
Derfor endte et langt forløb – med en række ændringer af aftalen – lykkeligt med indgåelse af kontrakten på en ny installation, inklusiv serviceaftale. Og dermed en forlængelse af samarbejdet med leverandøren.
Kontante besparelser og større frihed
Den reviderede kontrakt betød, at man opnåede sekscifrede besparelser set over hele aftaleperioden. Udover disse besparelser blev varigheden af kontrakten forkortet, så Kuben A/S allerede om få år står frit i forhold til at indgå en ny aftale med leverandøren – eller vælge en anden.

Strategisk sparringspartner
– For Kuben A/S har samarbejdet med Vision2 været en klar succes, siger IT-chef Jan Lorentsen. – Vi har ikke alene fået store besparelser, men også en kontrakt og serviceaftale, der passer til vores udfordringer.

Økonomidirektør Bo Sattrup: –  Det er vigtigt for os, at vi nu er overbeviste om at have truffet den rigtige beslutning, set ud fra både det strategiske og lønsomme perspektiv. I en virksomhed som vores er det afgørende at kunne skue længere ud i fremtiden, og det har Vision2 forstået at omsætte til en løsning, der passer til os.


Besøg virksomhedens hjemmeside www.kuben.dk